行政部工作总结与计划怎么写3篇(完整文档)
行政部工作总结与计划怎么写20_年上半年,人事行政部在公司领导的关心和大力支持下,在各个部门的配合协助下,努力工作,认真完成公司领导交办的各项业务,完善公司下面是小编为大家整理的行政部工作总结与计划怎么写3篇,供大家参考。
行政部工作总结与计划怎么写篇1
20_年上半年,人事行政部在公司领导的关心和大力支持下,在各个部门的配合协助下,努力工作,认真完成公司领导交办的各项业务,完善公司的规章管理制度,绩效考核制度,因个人能力限制,工作效果差强人意。现将20_年上半年的工作情况和下半年的计划做如下报告:
一、上半年的工作情况
1、强化制度建设,实行部门化管理。继续完善制度建设,通过制度的管理各部门落实职责,明确责任。经过公司领导的多方探讨研究,先后修订完善了储运部管理制度,储运部退货管理制度,完善储运部多个具体岗位的作业流程,修订了门卫管理制度。
2、完善储运部的绩效考核制度。从20_年1月份开始,在公司领导的主导下储运部主管率先执行绩效考核制度,三月份储运部内部整件组、散货组、复核组也开始考核,同时加强员工的工薪管理,及时调整员工的薪酬标准,既要提高员工的积极性,也要尽量的控制人力成本。
3、切实做好员工招聘工作。根据配送公司人员流动比较大的实际,(从20_年1月至7月10日,离职人员___人),加大力度多方招聘人员,从20_年1月至7月10日,招聘入职公司人员有___人,其中留职在岗的有__人,确保了人员到岗,预定岗位尽量不留空,以优胜劣汰的原则上位。
4、加强员工的沟通、培训。在洲总的大力支持下多次的对新员工展开就职培训,组织新员工联谊会,丰富员工的精神生活,增加公司团队的凝聚力,平时经常对员工进行工作方式、方法的引导,适时谈心,增加相互了解。
5、关心员工的生活。因人员增加、流动性大,除增加餐桌,每月还必须对餐桌人员进行重新安排,考虑轮班等因素,确保每一员工都能吃饱饭,同时关心员工的休息问题,调整轮班上班时间,合理安排宿舍就寝,确保员工有足够精神做事。
6、加强车辆使用管理工作。让每个司机熟知公司的车辆管理制度,同时加强监督跟进,除本人经常过问外,还要求储运部两个值班主管对车辆性能状况,及时发现,及时维护、维修。1-6月份公司汽车仅仅油费一项就__万多,维修费用_万多,已缴违章罚款、年审、二级维护_万多,小事故付出_万多。
7、加强后勤配备管理,对公司配备软硬件的维护、维修、购置尽量控制,关键配备刻不容缓,一般配备以及赠品的购置,掌握货源,货比三家尽量降低成本,保证公司业务的正常运作。
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二、上半年工作上存在问题
1、因能力限制,工作计划性不强,部门部分工作落实不到位,工作不敢也不懂分摊给下属,直接影响工作质量和时间。好多问题想的多,做的少,导致部分工作积压,没有及时解决。
2、工作大胆管理不够,缺乏创新意识,想问题往往谨慎有余,开拓不足,办事情多是考虑过多,稳重有余,闯劲不足。
3、人力资源管理和行政管理专业知识不足,缺乏信心,空闲时不知所措,事情多、杂的时候,硬着头皮顶,又怕做不好,经常处于高强度、快节奏的压力下,曾有退缩心理。
4、人事行政部现有人员结构不明朗,有时像有几个人,有时只有1个人,后勤人员是有几个,但都有固定的工作要做,分摊工作给他们时,有空就做一会,自己手头工作紧就落下了,跟踪不及时该项工作就搁浅了。三、20_年下半年主要工作计划
1、加强员工的培训和引导,培训新员工尽快适应公司的运作,引导老员工在运作过程中起到主导和模范作用。下半年争取组织1~2次励志培训会或员工联谊会。
2、合理调整员工的薪酬标准,稳住优秀老员工,培养可塑新员工,因人而易,为员工设置前途目标岗位,引导员工努力进取,对已取得一定管理岗位的员工,建议任期应不少半年,最好是半年以上再考虑其他岗位。
3、继续完善公司各部门的绩效考核,要求部门内部制订相应的考核机制,层层激励、层层限制,尽量使员工从行动到思想上都能与公司保持一致。
4、完善司机、在外业务人员的人身意外保险投保工作,上批团体买意外保的是20_年10月12日,还没到期,现在还有部分新司机、新业务员没购买,正在探讨一种合适的险种和购买方式。
5、着手规范员工宿舍管理制度,规范员工的生活守则,为员工创设安全、安静、清洁的休息环境。
6、规范自身的做事风格,争取时间学习,提升办事能力。多学习有关企业管理方面的理论知识,争取机会到正规公司观摩学习,多与外界相关业务接触,以拓宽视野,搜集更多的渠道、积累更多的经验。
行政部工作总结与计划怎么写篇2
7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:
一、 人事治理方面
1、 根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批人员
2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、 规范了各部门的人事档案并建立的人员电子档,严格审查全体人员档案,对资料不齐的一律补起档案
4、 强化内部治理和考核;完善人员绩效考核办法,为每个人员建立绩效考核治理方案;
5、 岗位职责:对各岗位人员进行了明确分工,使每位人员明确自己的岗位职责;
6、 与领导的沟通
二、 行政工作方面
1、 成功组织公司的第一次人员培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
2、 采购日常办公用品,使人员的工作顺利进行
3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品
5、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、 公司治理运作方面
1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、 逐步完善公司清洁监督制度,加强了对人员的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、 人员培训制度有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励制度等制度。
2、加强培训力度,完善培训制度
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与人员沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织人员活动,加强企业文化建设,让人员对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
行政部工作总结与计划怎么写篇3
现将行政部20_年的工作做如下总结:
1、各公司证照原件、各公司印鉴章都严格按照公司制度管理;
2、各类合同的会签审定,行政部都认真审阅、填写意见,积极履行其职责,维护公司利益;
3、今年集团共有鸿锦投资、黔坤文化、俊威担保、富东贸易、富东分公司、汇金房地产、黔坤酒店、隆源盛世7家常规运营的公司,7家公司涉及的证照包括:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计证、开户许可证、信用代码证、贷款卡7项,每个公司每个证照每年都要进行年检,除常规年检外,今年2家公司新注册,2家公司增资,4家公司变更法人,3家公司变更经营范围,6家公司变更股东,1家公司变更名称,每进行一项变更,少则三个多则七个证照都要进行变更,由于7家公司注册地不一致,各个证照的年检变更办理机关不一,我们部门的外勤同事经常要辗转多个不同的地方办理,工作量之大也希望得到领导的认可、肯定;
4、人力资源方面,完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工社保公积金的办理及随时更新、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录的上报工作。根据各部门的人员需求,本着网上搜、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。今年共招聘员工23人,员工流失12人,现贵阳在职正式员工25人,试用期员工2人;
5、我部门查阅参照相关法律法规,编写了公司管理制度,在多次征求各部门意见的前提下,于11月22日正式出台了公司管理制度,为规范公司管理提供了一定依据,在今后的执行过程中将不断完善;
6、文字归档工作方面:整理归档所有档案、各类会议纪要的记录和整理、各类公文的撰写、国际旅游小姐所有宣传文案的撰写和审核、领导各类场合的发言稿、各家媒体的采访稿的撰写、拟定部分合同、部分活动策划案的编写;
7、车辆管理及服务工作:公司现有车辆6辆,每辆车的日常清洗、保养维护、修理、年检、违章处理、油卡续费工作,根据各公司各部门的用车需要进行车辆和驾驶员的调配和安排;
8、公司水、电、保洁、绿化、各类办公设备、网络、电话、照明、空调的管理和维修维护。
20_年工作计划:
1、继续行政部常规性管理工作;
2、和董事长秘书、财务部一起制定集团公司绩效考核方案和工资标准,不断完善现行公司管理制度;
3、强化人力资源工作,定期与员工面谈,发现问题随时沟通,通过制度和企业文化的培训,让员工认可公司的文化、了解企业的发展前景。通过绩效考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中不断进步。
行政工作事无巨细、婆妈琐碎,看似无关紧要、平淡无奇,但无处不在的渗透在各个公司各个部门的工作当中,我们部门或许不像其他部门其他公司那样直接产生效益,那样轰轰烈烈,但公司每份效益里面我相信都有行政部的一份辛苦和付出。个别领导对行政部门的重视程度不够,认为行政部工作毫无业绩可言,这是对我部门工作很大的误解和忽视,行政部作为多个公司的后勤保障部门,所肩负和承担的工作量和责任都是很大的。在我们工甘于平淡,甘于付出,甘于作为绿叶陪衬的同时,我们也希望得到领导的尊重和肯定。20_已经来临,新年新气息,希望公司在新的一年里务实、戒躁,稳健发展。
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