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2023年前台行政工作职责精华(19篇)(完整)

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2023年前台行政工作职责精华(19篇)(完整)

前台行政工作职责精华(精选19篇)

  1.前台日常接待工作;

  2.负责公司快递,信件,包裹的收发工作;

  3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;

  4.负责办公用品采购及保管;

  5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;

  6.负责企业活动策划、组织、落实;

  7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

  2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

  3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;

  4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

  5、完成领导安排的其他工作;

  1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

  2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

  3、工作仔细认真、责任心强;

  4、熟练使用各种办公软件;

  5、五官端正,形象气质佳;

  6、能接受偶有加班

  1、办公室日常办公制度维护、管理;

  2、办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、办公室6S管理;

  4、处理公司对外接待工作,保持良好的礼节礼貌;

  5、负责快递收发,办公用品发放;

  6、负责办公会议的支持工作;

  7、其他应急的突发事务及相关工作。

  1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

  2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

  3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;

  4.差旅管理,订票和对帐统计工作;

  5.对快递进行管理与统计;

  6.对公共区域的环境卫生进行管理;

  1.协助接待到访学员及家长;

  2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;

  3.负责校区各类资产的维护和管理;

  4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

  5.负责校区人员考勤管理工作;

  6.各项规章制度监督与执行;

  7.完成上级领导安排的其他工作.

  1,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。

  2,负责完成快件的收发与登记工作。

  3,负责办公室部分费用报销工作。

  4,负责公司文件档案管理工作。

  5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

  6,完成上级交给的其他工作。

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

  5、完成上级安排的其他工作。

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;

  5、协助人力资源招聘邀约工作;

  6、部门内部临时安排的其他工作;

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;

  3、人员考勤汇总;

  4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

  5、负责做好公司来宾的接待安排;

  6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;

  2、会员接待工作;

  3、前台商品的陈列摆放,库存预警;

  4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);

  5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

  6、阿姨工作的监督;

  7、完成上级主管交办的其它工作。

  1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、完成上级主管交办的其它工作

  1、办公环境管理

  2、电话接听、来访接待、快递收发

  3、采购及行政费用管理

  4、固定资产及办公物资管理

  5、物业对接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、协助人事工作,招聘、入职等

  8、其它交代行政的工作

  1、月初做考勤、核对员工的业绩;

  2、和对接总部公司的报销,请款;

  3、业务团队稽核工作,业务员每天业绩的统计;

  4、行政工作,服从上级领导的其他安排工作等。

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作;

  8、有人事招聘经验。

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、各项报餐数据统计和客户对接

  6、其他相关协助工作。

  1、校区环境的日常监督。

  2、电话咨询接待、来访接待。

  3、校区日常费用的收取。

  4、校区信息的整理,信息报表的制作与接待。

  5、协助校区主管进行日常的管理工作。

  6、日常市场活动的配合与参与。

  1.负责前台电话的接听、记录,来访人员的登记、接待工作;

  2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;

  3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。

  4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;

  5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;

  7、 关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。

  3、协调并整合公司资源,参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。

  4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。

  5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。

  6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等

  7. 完成上级交给的其它任务。

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、及时更新和管理员工通讯录;

  3、 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;

  5、 负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;

  8、完成领导交办的其他工作

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