2023年工地资料员岗位职责（18篇）
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工地资料员岗位职责（精选18篇）
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档等工作。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。
4.完成领导交办的其它工作。
1、负责工程从开工到竣工验收的所有项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、能独立完成水利工程有关的方案，质量评定，熟悉验收相关资料;
1.负责公司各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
5.按时向集团档案室移交;
6.负责向市城建档案馆的档案移交工作;
1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，下发给相应部门和有关人员;
2、收集工程使用的原材料、制品、设备等产品的质量证明文件，负责材料、施工机具和设备的检验和报审工作;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装定、审查，及时、准确的提供各类建筑材料、试件的试验资料;
4、深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，确保资料与工程同步;
5、负责有关工程图纸、文件的收发工作，及时整理、归档并作好收发文登记台帐。
6、负责整理各阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档装订竣工图;
7、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收移交手续。
1、及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。
5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。
1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;
2、负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;
6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定;协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施;
2.对本工地施工的工程，负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任;
3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，以及做好协助工作;
4.负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上;
5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作;
6.接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点;
7.完成领导临时交办事项。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
1、协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作;
2、在施工中对各种会议进行记录、整理等工作;
3、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;
4、在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等;
5、协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
1、协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理，对施工现场出现的一些施工问题作出处理，熟练使用施工现场各种仪器;
2、协助项目负责人协调各方关系，保证项目工作正常有序进行;
3、负责项目上所有台账的建立，协助项目负责人做好次月财务预算并按公司要求报回公司;
4、做好施工日记的记录工作，及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料;
5、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿;
6、负责所在项目的预缴税款、结算等工作;
7、其他领导临时安排工作。
1，负责项目开工至竣工验收资料交档全过程的工程资料收集、整理并归档;
2，及时传达、下发甲方、监理文件并收集整理;
3，编制相关报表并呈报公司
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
1、负责工程项目资料、图纸、材料入场和相关设备的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作，对应监理工作;
3、负责计划、统计的管理工作，拥有良好的沟通能力;
4、独立精准的完成施工日记(包含日报、周报、月报);
5、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐。
负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
负责分析统计数据，并与年度、月度工程节点计划比较以及时发现偏差，并分析偏差的原因，及时报告上级领导进行纠正;
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
配合预算准备预算和决算资料。
需要工程报建的项目，配合工程报建工作。
1、 负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;
2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;
3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;
4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;
5、协助质检员进行工程质量验收、管理;
6、在资料管理方面与监理单位的联系;
7、竣工质量资料的收集、整理、及时向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;
8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档
4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步
5、负责做好文件收发、归档工作及协助项目经理做好日常工作
6、做好竣工资料的收集、整理、归档和移交工作
7、做好施工期间影像资料的收集、采编和汇编工作，并作为竣工档案的一部分
8、负责部门成员考勤管理、车辆管理和日常行政管理等工作
1.负责接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;
2.负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;
3.负责香满园实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;
4.负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5.负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6.负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;
7.负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;